Wir vereinfachen gewachsene Abläufe, verbinden bestehende Systeme und setzen KI dort ein, wo sie echte Arbeit abnimmt. Damit im Alltag weniger gesucht, doppelt erfasst und nachkontrolliert werden muss.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie brauchen selten mehr Software. Sie brauchen weniger Reibung.
Vorher / Nachher
Vorher
Nachher
Anwendungsbereiche
Wir betrachten nicht einzelne Funktionen, sondern den ganzen Ablauf, inklusive der Frage, wo KI echte Arbeit abnimmt. Die passenden Fachleute stellen wir zusammen, Sie behalten eine Ansprechperson.
Vom Erstkontakt bis zum abgeschlossenen Auftrag: strukturiert erfasst und nachvollziehbar.
Aufträge, Termine, Mitarbeitende und Ressourcen planen, Änderungen sehen alle.
Wer unterwegs oder beim Kunden arbeitet, hat die richtigen Daten dabei und erfasst direkt am Vorgang.
Ferien, Abwesenheiten, Bestellungen oder Spesen strukturiert erfassen und weiterleiten.
Dokumente, Anleitungen, Vorlagen und betriebliches Wissen zentral verfügbar.
Quer durch alle Bereiche: erfassen, zuordnen, aufbereiten und zusammenfassen, freigegeben von Menschen.
So sieht das aus
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Diese Beispiele sind deshalb keine fertigen Standardpakete, sondern typische Situationen, die wir gemeinsam lösen.
Heute
Mails, Belege und Dokumente werden von Hand gesichtet, zugeordnet und weitergeleitet. Wiederkehrende Texte wie Offerten, Protokolle oder Antworten schreibt jedes Mal jemand neu.
Künftig
KI liest mit, ordnet zu und bereitet vor: Belege erkannt, Anfragen zusammengefasst, Entwürfe für wiederkehrende Texte erstellt. Freigegeben wird weiterhin von einem Menschen.
Die Wirkung
Die Routine dauert Minuten statt Stunden, und die fachliche Entscheidung bleibt dort, wo sie hingehört.
Heute
ERP, Microsoft 365, Excel und Mail sind vorhanden. Informationen müssen von Hand übertragen werden, eine gemeinsame Übersicht fehlt.
Künftig
Bestehende Systeme werden eingeordnet, verbunden und gezielt ergänzt. Die wichtigsten Informationen laufen an einem Ort zusammen.
Die Wirkung
Weniger Doppelspurigkeiten und mehr Übersicht, ohne funktionierende Systeme unnötig zu ersetzen.
Heute
Wie ein Sonderfall gelöst wird, wissen zwei Leute. Wer gerade woran ist, steht in Postfächern und Notizen. Fällt jemand aus, fehlt der Überblick.
Künftig
Ablauf, Zuständigkeit und Stand jedes Vorgangs sind dort hinterlegt, wo gearbeitet wird. Jeder sieht, was offen ist und was als Nächstes ansteht.
Die Wirkung
Ferien, Krankheit und Wechsel bringen den Betrieb nicht mehr ins Stocken, und Freigaben stauen sich nicht bei einer Person.
Ausrichtung schärfen, Ressourcen nutzen, Potenziale entfalten. Ein Programm von A-Z, das erschwinglich ist, uns weiterbringt und zudem sehr viel Spass macht. Einfach grossartig.
Geschäftsführer · C&T Bodenbeläge
Ausrichtung schärfen, Ressourcen nutzen, Potenziale entfalten. Ein Programm von A-Z, das erschwinglich ist, uns weiterbringt und zudem sehr viel Spass macht. Einfach grossartig.
Geschäftsführer · C&T Bodenbeläge
Viele der Themen, die wir jetzt gemeinsam angehen, hatte ich schon lange im Kopf – aber im Tagesgeschäft blieb nie genug Zeit, sie umzusetzen. Dank der Unterstützung von Swiss at Work können wir uns nun voll und ganz auf das konzentrieren, was wir lieben – das Gärtnern.
Inhaber · Ammann Gartenbau AG
Wenn man sein Unternehmen wirklich weiterentwickeln möchte, kann ich Swiss at Work nur sehr empfehlen.
Geschäftsführer · Stockwerk8
Der Generationenwechsel stellte uns vor grosse Herausforderungen. Was zeitweise unüberwindbar schien, haben wir gemeinsam mit Swiss at Work gelöst. Heute verfolgen wir gemeinsame Ziele, verstehen einander besser und verfügen über klare Kommunikation, Prioritäten und Prozesse – eine starke Basis für unsere Zukunft.
Geschäftsführer · Sanitär Troxler AG
Ich persönlich profitiere sehr von der Arbeit mit Swiss at Work. Unsere Kommunikationskultur hat sich positiv entwickelt und als Führungsteam ziehen wir immer mehr an einem Strang.
Leiter Logistikzentrum · LB Industrial Solutions AG
Es ist beruhigend, einen Partner an der Seite zu wissen, dem ich vertraue, der meine Firma gut kennt und mich auch in Zukunft in allen Belangen jederzeit unterstützen kann.
Inhaberin · Homestaging Homestyling GmbH
Die Swiss at Work Academy schafft Weiterbildungen, die nicht nur fachlich inspirieren, sondern auch persönlich weiterbringen. Besonders wertvoll sind für mich die praxisnahen Inhalte, die offenen Begegnungen mit spannenden Menschen und die motivierende Atmosphäre, die zum direkten Umsetzen anregt.
Leitung Customer Experience · ESB Marketing
FAQ
Und ehrliche Antworten. Alles Weitere klären wir im Erstgespräch.
Meistens nicht als erstes. Wir prüfen in dieser Reihenfolge: Welche Arbeitsschritte sind überhaupt nötig? Was können Ihre bestehenden Systeme und Lizenzen schon? Wo lassen sich Anwendungen verbinden und Übergaben automatisieren? Erst wenn ein wichtiger Ablauf so nicht abbildbar ist, entwickeln wir gezielt etwas Eigenes. Eine Eigenentwicklung kann richtig sein, sie ist nur nie der erste Schritt.
Ja, aber nicht als Strategie, sondern an konkreten Stellen. KI lohnt sich dort, wo heute jemand liest, sortiert, überträgt oder immer wieder ähnliche Texte schreibt. Wir schauen mit Ihnen, welche dieser Arbeiten bei Ihnen wirklich anfallen, setzen KI gezielt dort ein und lassen die Freigabe bei Ihren Leuten. Wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreift, klären wir vorher, nicht nachher.
Genau so ist es der Normalfall. Wir schauen gemeinsam die Abläufe an, die heute am meisten Zeit, Aufmerksamkeit und Kontrolle kosten, und beziehen dabei die Mitarbeitenden ein, die täglich damit arbeiten. Am Ende steht ein klares Bild der Ursachen und eine Priorisierung, wo Digitalisierung den grössten Nutzen bringt.
Ja. Abläufe, Zuständigkeiten und Systeme folgen überall derselben Logik, ob Werkstatt, Praxis oder Büro. Die Branchenkenntnis bringen Sie mit, das Vorgehen bringen wir.
Das Zeitbudget geben Sie vor, wir richten uns danach. Ihr Aufwand konzentriert sich auf wenige, klar angekündigte Termine: die Aufnahme der Abläufe, die Abstimmung der neuen Lösung und die Einführung im Team. Die Koordination der Fachpersonen übernimmt Ihre Ansprechperson, nicht Sie.
Beides, das ist der Punkt. Wir testen die Lösung im echten Arbeitsalltag, nehmen Rückmeldungen auf und begleiten die Einführung im Team. Verantwortlichkeiten, Berechtigungen, Dokumentation und Schulung sind von Anfang an Teil des Vorhabens.
Wir arbeiten mit einem Kostendach. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot mit klar benannten Leistungen und einem festen Rahmen, innerhalb dessen wir Ihr Vorhaben lösen. Ohne versteckte Positionen.
Sie müssen noch keine fertige Lösung kennen. Zeigen Sie uns, wo Informationen verloren gehen, Arbeit doppelt anfällt oder zu viel an einzelnen Personen hängt. Wir ordnen die Situation ein und sagen Ihnen ehrlich, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
In 30 Sekunden ausgefüllt. Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen.
Ihre Angaben bleiben bei uns und werden nicht weitergegeben.
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