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Zwei Mitarbeitende optimieren Abläufe am Bildschirm
Umsetzungsprogramm · Effizienz & Digitalisierung

KI, die für IhrUnternehmen arbeitet.

Wir entwickeln KI-Assistenten, automatisieren Abläufe und bauen eigene Apps und Kundenportale. Gemeinsam machen wir aus Ihrer Idee eine Lösung, die Ihr Team nutzen kann: von der ersten Anwendung bis zur Verbindung mit Ihren bestehenden Systemen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wenn Sie hier zweimal nicken, lesen Sie weiter.

«Für eine klare Auskunft muss ich an drei Orten nachsehen.»«Dieselben Daten erfassen wir mehrfach.»«Jede Freigabe landet am Ende bei mir.»«Fällt einer aus, weiss keiner, wie es weitergeht.»«Wir haben Software, und trotzdem läuft alles über Excel.»«Jeder probiert etwas mit KI, im Alltag ändert sich nichts.»

Aus einer guten KI-Idee wird erst durch die Umsetzung echter Nutzen.

Vorher / Nachher

Was KI und digitale Lösungen im Alltag verändert.

Vorher

  • Informationen liegen in Systemen, Ordnern und Nachrichtenverläufen verstreut.
  • Daten werden mehrfach erfasst, kopiert und von Hand weitergegeben.
  • Abläufe funktionieren nur, weil einzelne Personen jeden Sonderfall kennen.
  • Die Geschäftsleitung wird zur Schnittstelle für Fragen und Freigaben.
  • Erfassen, Sortieren und Zusammenfassen macht das Team von Hand.

Nachher

  • Die nötigen Informationen sind am richtigen Ort, passend zum Vorgang.
  • Informationen werden einmal erfasst und zuverlässig weiterverwendet.
  • Wissen, Zuständigkeiten und nächste Schritte sind nachvollziehbar.
  • Klare Abläufe reduzieren Rückfragen und Kontrollen spürbar.
  • Wiederkehrende Routine übernimmt KI, freigegeben wird von Menschen.

Anwendungsbereiche

Was wir mit KI und Software für Sie entwickeln.

Swiss at Work entwickelt eigene digitale Lösungen und führt die Zusammenarbeit mit den passenden Fachpersonen. Wir klären die Aufgabe, bauen einen prüfbaren Prototyp und vereinbaren, was bis zur Einführung dazugehört. Bestehende Werkzeuge nutzen wir dort, wo sie die Aufgabe gut lösen.

KI-Assistenten und Agenten

Assistenten beantworten fachliche Fragen oder bereiten Aufgaben vor. Agenten können vereinbarte Arbeitsschritte über mehrere Systeme ausführen, mit klaren Zugriffsrechten, Prüfungen und Freigaben.

Automatisierung und Schnittstellen

Anfragen erfassen, Daten übertragen, Freigaben vorbereiten: Wir verbinden CRM, ERP, Microsoft 365 und weitere Anwendungen über die verfügbaren Schnittstellen.

Eigene Apps und Kundenportale

Interne Werkzeuge, mobile Anwendungen oder ein Portal für Ihre Kunden: Wir entwickeln die Funktionen, die Ihr Vorhaben braucht, und verbinden sie mit Ihren Abläufen.

Dokumente, Sprache und Bilder

Belege auslesen, Sprachnotizen in Rapporte überführen oder Bildinformationen aufbereiten. Wir prüfen die Qualität an typischen Fällen und machen Ergebnisse vor der Weiterverarbeitung kontrollierbar.

Unternehmenswissen mit Quellen

Ein Wissensassistent erschliesst freigegebene Dokumente und verweist auf die verwendeten Quellen. Zugriffsrechte, Aktualisierung und der Umgang mit fehlenden Antworten gehören zur Lösung.

Neue digitale Angebote

Ein digitaler Zusatzservice, ein Konfigurator oder eine neue Produktidee: Wir machen den Ansatz als Prototyp erlebbar, prüfen ihn mit künftigen Nutzern und planen den nächsten Entwicklungsschritt.

Sie möchten das Thema selbst vertiefen? Passende Workshops aus unserer Academy:

KI im Arbeitsalltag

So kann KI Ihren Alltag erleichtern.

Drei mögliche Anwendungen, keine Kundenfallstudien. Welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt, prüfen wir anhand Ihrer Abläufe und Daten.

Anfragen vorbereiten

Die Aufgabe
Angaben aus Kundenmails müssen zusammengesucht und von Hand übertragen werden.
Mit KI-Unterstützung
Ein Assistent ordnet die Anfrage und bereitet einen Angebotsentwurf vor. Ihr Team prüft Preise und Leistungen und gibt den Versand frei.
Möglicher Nutzen
Weniger Übertragungsarbeit. Ihr Team behält die Kontrolle über jede Offerte.

Rapporte erfassen

Die Aufgabe
Nach einem Kundentermin werden Notizen abgetippt und fehlende Angaben nachgefragt.
Mit KI-Unterstützung
Aus einer Sprachnotiz entsteht ein strukturierter Rapportentwurf. Fehlende Angaben bleiben sichtbar. Mitarbeitende prüfen und ergänzen den Entwurf.
Möglicher Nutzen
Arbeiten und Material direkt festhalten, mit weniger nachträglicher Schreibarbeit.

Wissen finden

Die Aufgabe
Antworten auf interne Fragen sind über Dokumente, Anleitungen und Nachrichten verteilt.
Mit KI-Unterstützung
Ein Wissensassistent sucht in freigegebenen Unterlagen und nennt die Quellen. Fehlen Informationen, macht er das deutlich.
Möglicher Nutzen
Weniger Suche. Antworten lassen sich anhand der verlinkten Quellen überprüfen.

Swiss at Work kennenlernen.

Unsere Referenzen geben Einblick in die Zusammenarbeit mit Swiss at Work. Welche Erfahrungen zu Ihrem Vorhaben passen, besprechen wir gemeinsam.

FAQ

Die häufigsten Fragen zum Programm.

Und ehrliche Antworten. Alles Weitere klären wir im Erstgespräch.

Ja. Wir entwickeln eigene Assistenten, Anwendungen und Integrationen und führen bei Bedarf weitere Fachpersonen zusammen. Nach der Aufgabenklärung folgt ein Prototyp. Für die anschliessende Umsetzung vereinbaren wir Funktionen, Anbindungen, Prüfungen, Einführung und Verantwortlichkeiten für den Betrieb.

Vor dem Prototyp klären wir, welche Daten verwendet werden dürfen, wer Zugriff erhält und welche Anbieter beteiligt sind. Wir prüfen Speicherung und Verarbeitung für den konkreten Einsatz. Fachlich wichtige Ausgaben werden anhand typischer Fälle getestet; für folgenreiche Aktionen definieren wir Freigaben. Eine KI-Antwort ist kein Ersatz für eine erforderliche fachliche Prüfung.

Das hängt von Ihrem Vorhaben ab. Wir vergleichen bestehende Werkzeuge, Integrationen und eine eigene Entwicklung anhand von Nutzen, Datenzugriff, laufenden Kosten und Wartbarkeit. Für einen individuellen Kundenservice kann eine eigene App sinnvoll sein; eine Standardaufgabe lässt sich häufig mit vorhandenen Werkzeugen lösen.

Das lässt sich an einer konkreten Aufgabe prüfen. Wir betrachten Häufigkeit, Aufwand, Datenqualität und die Kosten möglicher Fehler. Ein begrenzter Prototyp zeigt, ob die Ergebnisse brauchbar sind. Daraus entscheiden wir gemeinsam, ob eine Einführung wirtschaftlich sinnvoll ist.

Wir beginnen mit einer konkreten Aufgabe und den Menschen, die täglich damit arbeiten. Gemeinsam prüfen wir vorhandene Systeme, verfügbare Daten und den heutigen Aufwand. Daraus legen wir fest, welches Ergebnis ein erster Schritt liefern soll, wie wir es prüfen und welcher Leistungsumfang dazugehört.

Wir prüfen den konkreten Einsatz mit Ihnen. Abläufe, verfügbare Daten, bestehende Systeme und branchenspezifische Anforderungen bestimmen die Lösung. Wo zusätzliche Fachkenntnis nötig ist, beziehen wir die passenden Personen ein.

Ihr Beitrag hängt von der Anwendung ab: Aufgaben erklären, geeignete Beispieldaten bereitstellen, Ergebnisse prüfen und die Einführung mitgestalten. Wir planen diese Beiträge gemeinsam und benennen die nötigen Freigaben. Ihre Ansprechperson koordiniert die beteiligten Fachpersonen.

Beides, das ist der Punkt. Wir testen die Lösung im echten Arbeitsalltag, nehmen Rückmeldungen auf und begleiten die Einführung im Team. Verantwortlichkeiten, Berechtigungen, Dokumentation und Schulung sind von Anfang an Teil des Vorhabens.

Vor der Einführung vereinbaren wir, wer Betrieb, Zugriffsrechte, Aktualisierungen und Support übernimmt. Wir dokumentieren die Lösung und klären, was Ihr Team selbst betreut und wofür Sie weitere Begleitung wünschen. Hosting, Lizenzen, KI-Nutzung und laufende Wartung werden im Angebot als wiederkehrende Kosten ausgewiesen.

Ein Prototyp prüft eine klar begrenzte Aufgabe mit vereinbarten Beispielen. Wir beurteilen Ergebnisqualität, Fehlerfälle und Nutzen gemeinsam. Für den produktiven Einsatz klären wir anschliessend Anbindungen, Berechtigungen, Tests, Einführung und Betrieb. Der Umfang dieser nächsten Phase wird separat festgelegt.

Wir arbeiten mit einem Kostendach. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot mit klar benannten Leistungen und einem festen Rahmen, innerhalb dessen wir Ihr Vorhaben lösen. Ohne versteckte Positionen.

Ihr nächster Schritt

Was möchten Sie mit KI und digitalen Lösungen möglich machen?

Bringen Sie Ihre Idee oder eine konkrete Aufgabe mit: einen KI-Assistenten, eine eigene App, einen Kundenservice oder einen Ablauf, der zu viel Handarbeit kostet. Wir klären gemeinsam, welcher erste Schritt einen prüfbaren Nutzen liefert.

Ein persönliches Gespräch, kein Verkaufsskript. Danach entscheiden Sie frei.
Sie nehmen in jedem Fall eine ehrliche Einschätzung Ihrer Abläufe mit.
30 Minuten. Antwort innerhalb von 2 Werktagen, direkt vom Team.

Ihre Anfrage

In 30 Sekunden ausgefüllt. Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen.

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